Pencarian Cepat

Pencarian cepat digunakan untuk membantu pengguna dengan cepat menemukan arsip tertentu di dalam sebuah fonds, koleksi, serial atau deskripsi spesifik.

1. Pengguna terlebih dahulu harus melakukan log-in kedalam website SEKAR UI. Setelah itu pengguna dapat memilih secara acak salah satu poin yang terdapat di bagian Populer pekan ini.

2. Tampilan berubah menjadi berbagai informasi mengenai arsip. Disebelah kiri atau tepat dibawah logo kantor arsip terdapat tab Arsip disimpan dan tab Cari cepat. Pengguna dapat memilih melakukan klik pada tab Cari cepat.

3. Tab Cari cepat hanya berisikan kolom pencarian yang digunakan untuk mengetikkan judul atau keyword arsip yang dibutuhkan pengguna.

4. Setelah mengetikkan keyword, pengguna dapat melakukan klik atau dengan menekan tombol Enter pada keyboard pada laptop atau komputer pengguna.

5. Hasil pencarian yang sesuai dengan keyword ditampilkan dalam bentuk drop-down list judul arsip.

Karena ukuran drop-down list yang tersedia cukup kecil, beberapa judul arsip tidak terlihat secara utuh (terpotong). Pengguna cukup mengarahkan kursor (dengan tidak melakukan klik) ke setiap judul arsip. Maka disebelah kanan judul akan ditampilkan informasi mengenai standar deskripsi arsip (level) dan judul arsip secara utuh.

6. Setelah menemukan arsip yang dibutuhkan, pengguna dapat melakukan klik pada judul arsip tersebut.

7. Halaman SEKAR UI langsung menampilkan arsip (objek digital) yang sesuai dengan pilihan pengguna. Selanjutnya pengguna dapat mempergunakan berbagai data arsip tersebut sesuai dengan kebutuhannya.

Lainnya

Pengguna dapat menggunakan Boolean special characters seperti dan, atau, selain maupun simbol * untuk meningkatkan hasil pencarian arsip. Simbol * digunakan dengan format *keyword* (satu kata kunci) atau *keyword keyword* (dua kata kunci, dst) yang disesuaikan dengan keyword yang pengguna cari. Setelah mengetikkan keyword, pengguna dapat melakukan klik atau dengan menekan tombol Enter pada keyboard pada laptop atau komputer pengguna.

Hasil pencarian yang sesuai dengan keyword akan muncul tepat dibawah kolom pencarian. Jika dilihat judul arsip yang ditampilkan cukup berbeda dengan hasil pencarian yang dilakukan tanpa menggunakan simbol *

Jika pengguna tidak menemukan hasil pencarian yang sesuai dengan keyword, pengguna dapat melakukan klik . SEKAR UI akan menampilkan kepada pengguna, halaman hasil pencarian keyword dengan jumlah yang lebih banyak.

Misalnya dengan keyword new normal, SEKAR UI menampilkan 8.930 hasil pencarian. Sebanyak 7559 hasil tersedia dalam bentuk file digital.