Laporan by File/Item

Laporan by File/Item ditujukan bagi pengguna yang menelusur daftar arsip yang berkaitan dalam satu unit

Pengguna SEKAR UI yang menelusur suatu arsip dapat mengakses daftar arsip yang dikategorikan dalam satu unit. Daftar arsip tersebut diakses dengan pengguna mengklik menu kanan "Laporan" dalam suatu halaman arsip.

Gambar Tampilan Halaman Hasil Penelusuran

Menu tersebut hanya bisa diakses oleh pengguna yang memiliki tingkat otoritas keamanan tertentu (harus bisa log in terlebih dahulu atau memiliki akun).

Gambar Tampilan Hasil Klik Menu Kanan "Laporan"

Jenis laporan yang akan dibahas pada topik ini hanya pada pilihan laporan "daftar file" dan "daftar item".

Gambar Tampilan Hasil Klik Menu Kanan "Laporan"

Jika penelusur mengklik laporan "Daftar File", penelusur akan dibawa pada halaman berikut untuk memilih filter urutan dari daftar arsip yang akan ditunjukkan. Ada tiga pilihan yang dapat diambil, yaitu mengurutkan berdasarkan referensi kode, judul, atau tanggal.

Gambar Tampilan Hasil Klik Laporan "Daftar File"

Tampilan gambar yang menjadi contoh di bawah menampilkan daftar file yang diurutkan berdasarkan referensi kode. Daftar tersebut dimulai dengan arsip yang belum ada referensi kode, lalu arsip dengan referensi kode n. Di samping kolom "referensi kode" ada judul terkait referensi kode tersebut beserta dengan tanggal dimasukkannya arsip dan tingkat sekuriti akses arsip itu. Pengguna dapat mencetak daftar laporan tersebut atau mengunduhnya.

Gambar Contoh Laporan Daftar File Berdasarkan Urutan Referensi Kode

Jika penelusur mengklik laporan "Daftar Item", penelusur akan dibawa pada halaman berikut untuk memilih filter urutan dari daftar arsip yang akan ditunjukkan. Ada empat pilihan utama yang dapat diambil, yaitu mengurutkan berdasarkan referensi kode, judul, tanggal, atau informasi temu-kembali (lokasi penyimpanan). SEKAR UI menyediakan juga satu pilihan komplemen tambahan, yaitu penelusur dapat memilih untuk mengikutsertakan thumbnail atau tidak.

Gambar Tampilan Hasil Klik Laporan "Daftar Item"

Pemilihan menu "Telusur Berdasarkan" akan membawa pengguna kepada halaman daftar item yang diurutkan sesuai dengan pilihan pengguna pada menu "Telusur Berdasarkan". Contoh tampilan daftar hasil klik Lanjutkan dapat dilihat pada contoh gambar tampilan "laporan daftar file" yang ada di atas.