Pencarian Khusus

Selain menggunakan "Kotak Pencarian" untuk menelusur arsip yang dicari, penelusur bisa menggunakan fitur lain dalam proses pencariannya, yaitu dengan menggunakan fitur "Penelusuran Detail".

Fitur "Penelusuran Detail (Detailed Search)" dapat ditemukan di bawah kotak pencarian saat penelusur hendak mencari sesuatu, seperti pada gambar yang dilingkari di bawah ini.

Gambar Fitur "Penelusuran Detail"

Tahap pertama kita bisa klik "Penelusuran Detail" yang akan memunculkan tampilan berikut:

Gambar Tampilan dari Fitur Pencarian Detail

Tahap kedua pada Pencarian Detail, pengguna dapat menggunakan fasilitas tambahan pencarian untuk mendapatkan informasi secara lebih spesifik dengan bantuan:

a) Pencarian Boolean Logic, yaitu penggunaan dan/ atau/ selain untuk penggunaan satu atau lebih dari satu kata kunci

Gambar Fasilitas Tambahan Pencarian Boolean Logic

b) Pemilihan Field yang disediakan, yaitu judul, sejarah berkas, cakupan dan isi, ukuran media, klasifikasi, titik akses (access point), lokasi (tempat), identifier, dan referensi kode

Gambar Fasilitas Tambahan Penggunaan Field dalam Pencarian

Selain dari langkah-langkah di atas, pengguna juga bisa melakukan penelusuran dengan menggunakan fasilitas "Filter Pencarian", yang ditandai dengan kotak biru sebagai berikut:

Gambar Fasilitas Tambahan "Filter Pencarian"

Apabila penelusur telah mengisi kata kunci yang diinginkan dan memilih filter secara spesifik, penelusur dapat mengklik tombol untuk mendapatkan hasil pencarian. Berikut adalah filter-filter yang terdapat pada "Filter Pencarian" (seperti pada gambar di atas), yaitu:

1) Filter "Repositori", melimitasi pencarian berdasarkan bagian struktur badan organisasi

Gambar Filter Repositori

2) Filter "Top-level", melimitasi pencarian hanya berdasarkan nama folder tingkat unit dan series (arsip yang memiliki tingkatan item tidak akan keluar)

Gambar Contoh Pencarian Melalui Filter "Top-level"

Gambar di atas adalah contoh pencarian menggunakan filter top-level (kotak berwarna biru). Kata kunci yang digunakan adalah "humas" (ditandai dengan kotak berwarna pink muda di bagian atas). Hasil yang ditemukan ada 4 hasil arsip tingkat unit dan series (kotak berwarna coklat), hasil tingkat item tidak akan muncul dalam pencarian ini.

3) Filter "General Material Designation", melimitasi pencarian berdasarkan jenis bahan arsip

Gambar Filter "General Material Designation"

4) Filter "Tipe Media"

Gambar Filter "Tipe Media"

5) Filter "Objek Digital Tersedia", melimitasi hasil pencarian berdasarkan ketersediaan bentuk digital dari arsip yang diinginkan

Gambar Filter "Objek Digital Tersedia"

6) Filter "Level Deskripsi", melimitasi pencarian berdasarkan tingkatan jenis arsip yang ada

Gambar Filter "Level Deskripsi"

7) Filter "Status Hak Cipta", melimitasi pencarian berdasarkan jenis status dari hak cipta yang dimiliki arsip

Gambar Filter "Status Hak Cipta"

Isi arsip yang terdaftar di SEKAR UI bersifat privat dan hanya bisa diakses oleh anggota penanggung jawab arsip UI. Akses yang dimiliki anggota penanggung jawab arsip UI yaitu termasuk akses melihat, menambahkan (cipta), dan mengubah (baik hanya edit ataupun disposisi).