Menu Telusur dan Populer Item

Selain melakukan penelusuran dengan pencarian, pengguna juga dapat menelusur dengan menggunakan menu telusur yang ada pada sebelah kiri (menu samping).

Menu telusur yang dapat digunakan ada dua, yaitu:

Bagian panduan ini merupakan bagian yang secara umum membahas tentang menu samping yang ada pada SEKAR UI. Untuk informasi yang lebih lengkap, pengguna dapat kembali mengakses bagian panduan "Pencarian Arsip" >> "Telusur" dan "Pencarian Cepat".

a. Menu Samping "Telusur" yang dibagi menjadi lima menu, penelusur dapat mengklik salah satu dari lima tersebut sesuai dengan keinginan mencari arsip pada bagian nya. Lima menu telusur yakni penelusuran berdasar informasi arsip / pencipta arsip / unit organisasi / klasifikasi / file digital

Gambar Menu Samping "Telusur"

1) Hasil klik pada Menu Samping "Telusur" Informasi Arsip akan membawa pada halaman penelusuran berikut, penelusur dapat lebih limitasi hasil penelusuran tersebut pada kotak sebelah kiri pada gambar di bawah:

Gambar Hasil Klik Menu Samping Telusur "Informasi Arsip"

Limitasi dari penelusuran diharapkan membantu pengguna mendapatkan arsip yang diinginkan dengan lebih mudah, misalnya berdasarkan bidang organisasi yang berbeda ataupun berdasarkan bahasa. Contoh yang ditampilkan berikut adalah limitasi penelusuran pada arsip yang berbahasa Indonesia dengan penelusur mengklik menu "Bahasa Indonesia" (kotak biru). Hasil klik menu "Bahasa Indonesia" akan menghasilkan daftar arsip yang berbahasa Indonesia saja.

Gambar Hasil Klik Menu Samping Telusur "Informasi Arsip"

Gambar Hasil Klik Menu "Bahasa Indonesia"

Jika penelusur ingin daftar hasil penelusuran yang lebih spesifik, penelusur dapat contohnya memilih bidang organisasi yang membatasi daftar arsip yang ada. Contoh yang akan ditampilkan berikut adalah contoh pengambilan arsip yang ada dalam unit organisasi Orkes Simfoni Mahawaditra saja.

Gambar Tampilan Hasil Klik Menu "Bahasa Indonesia"

Gambar Hasil Limitasi Penelusuran Menu Bahasa dan Unit Organisasi

2) Menu Samping "Telusur" Pencipta Arsip membawa pada tampilan halaman daftar arsip yang dibagi berdasarkan pencipta arsip yang ada, tampilan halaman yaitu sebagai berikut:

Untuk dapat lanjut menelusur dengan mengklik "Pencipta Arsip", diperlukan ID anggota penanggungjawab arsip UI. Tanpa login terlebih dahulu, klik "Pencipta Arsip" akan berakhir di laman kosong (browser error).

Gambar Hasil Klik Menu Samping Telusur "Pencipta Arsip"

Hasil penelusuran di atas dapat dikurangi lagi dengan contohnya limitasi penelusuran berdasarkan bahasa (kotak berwarna biru) dan berdasarkan tipe entitas (kotak berwarna coklat).

3) Menu Samping "Telusur" Unit Organisasi membawa penelusur pada halaman hasil penelusuran berisi daftar arsip yang dibagi berdasarkan masing-masing unit organisasi (kotak coklat). Beberapa contoh filter limitasi lebih lanjut yaitu limitasi berdasarkan bahasa (kotak biru) atau berdasarkan tipe tujuan organisasi pada arsip (kotak biru).

Gambar Hasil Klik Menu Samping Telusur "Unit Organisasi"

4) Menu Samping "Telusur" Klasifikasi membawa penelusur pada halaman daftar arsip yang dikategori berdasarkan subyek yang ada. Baik tampilan hasil penelusuran yang berbentuk daftar arsip (kotak biru) maupun menu telusur "subyek" di samping (kotak coklat) membagi arsip berdasarkan subyek, hanya saja menu telusur "subyek" membagi subyek dalam kategori yang lebih umum.

Gambar Hasil Klik Menu Samping Telusur "Klasifikasi"

5) Menu Samping "Telusur" File Digital membawa penelusur pada halaman daftar arsip berbentuk gambar digital baik yang bergerak (video) atau tidak (kotak coklat), berbeda dengan menu penelusuran samping lainnya yang membawa pada daftar arsip berbentuk dokumen. Pada bagian kanan di atas halaman hasil penelusuran "file digital", penelusur dapat melimitasi penelusuran dengan mengklik pada menu tambahan (kotak biru) yang ada. Limitasi penelusuran yang disediakan yaitu limitasi berdasarkan arsip teks yang dipindai, limitasi pada arsip gambar (images) saja, limitasi berdasarkan bentuk video, sisa daftar arsip yang tidak termasuk dalam kategori 1/2/3.

Gambar Hasil Klik Menu Samping Telusur "File Digital"

b. Menu Samping "Populer Pekan Ini", berisi daftar arsip yang dapat diklik yang bersifat populer atau sering diakses pada minggu tersebut. Menu samping ini sangat bermanfaat jika penelusur hendak mengakses arsip yang sedang banyak digunakan secara cepat

Gambar Menu Samping "Populer Pekan Ini"

Hasil klik pada salah satu arsip di bawah menu samping "Populer Pekan Ini" akan membawa pada suatu tampilan yang menunjukkan lokasi arsip (kotak berwarna biru) dan isi arsip (kotak berwarna coklat) secara langsung seperti yang ditunjukkan pada gambar berikut:

Gambar Hasil Klik Menu Samping "Populer Pekan Ini"

Isi arsip yang terdaftar di SEKAR UI bersifat privat dan hanya bisa diakses oleh anggota penanggung jawab arsip UI. Akses yang dimiliki anggota penanggung jawab arsip UI yaitu termasuk akses melihat, menambahkan (cipta), dan mengubah (baik hanya edit ataupun disposisi).