Deskripsi Arsip (ISAD)
Dilakukan sesuai dengan ISAD (G) (General International Standard Archival Description), standar deskripsi arsip yang diakui secara internasional.
Standar ini diadakan untuk memastikan deskripsi informasi arsip dalam tiap tingkatannya memiliki bentuk yang sama. Tujuannya adalah untuk memudahkan pengelolaan arsip dan juga mempromosikan gambaran visual yang lebih rapi dan nyaman. Standar deskripsi juga memudahkan pencipta dan pengelola arsip untuk membuat deskripsi arsip.
Deskripsi arsip berguna untuk mendeskripsikan informasi arsip yang ada sehingga memudahkan pengelolaan dan pelaksanaan temu-kembali saat diperlukan. Deskripsi arsip juga memberi pengguna gambaran tentang kategori arsip tersebut sehingga memudahkan pengelompokkan dan pencarian arsip.
Hanya bagi pengguna SEKAR UI yang memiliki akun dengan tingkat otoritas keamanan yang cukup yang mampu mengklik tiga menu pada area deskripsi.
1) Menu "Edit"
Jika pengguna mengklik menu tersebut, pengguna akan dibawa kepada halaman standar deskripsi dan pengguna dapat mengedit informasi yang ada pada standar tersebut. Halaman standar deskripsi yaitu sebagai berikut:
Pada bagian halaman paling bawah, pengguna dapat mengklik menu "simpan" jika pengguna hendak menyimpan perubahan yang dilakukan. Jika pengguna tidak ingin menyimpan perubahan yang dilakukan, maka klik "batal".
2) Menu "Pindahkan"
Menu ini digunakan jika pengguna hendak memindahkan suatu arsip menuju lokasi penyimpanan lain (folder atau unit lainnya).
Pengguna dapat mengklik pada salah satu folder atau unit yang ada pada daftar tersebut, lalu klik "Move Here" setelah menentukan tujuan pindah. Arsip akan kemudian tersimpan pada lokasi tujuan yang dipilih pengguna.
3) Menu "Lainnya"
Menu ini berisi menu-menu terkait standar deskripsi yang bukan termasuk pada bagian menu "Edit" dan menu "Pindahkan".
Last updated
