Level Fonds

Unit Pencipta Arsip

Fond merupakan level tingkatan arsip yang paling tinggi. biasanya mencakup keseluruhan arsip dan digunakan dalam kegiatan fungsi dari pencipta arsip. Sebagai contoh, Pengguna mencari arsip mengenai Kantor Arsip pada Sekar UI. Pengguna hanya perlu mencari unit organisasi yang bersangkutan. Maka akan muncul seluruh arsip dengan berbagai jenis informasi yang berkaitan dengan Kantor Arsip.

Setelah melakukan log in, pengguna dapat klik bagian Unit Organisasi pada telusur yang ada di halaman awal. Pengguna juga dapat melakukan penelusuran langsung melalui kolom pencarian.

Setelah masuk pada Unit Organisasi, akan muncul tampilan pilihan organisasi yang tersedia seperti gambar dibawah ini. Pengguna juga dapat menggunakan fitur 'cari unit organisasi' untuk mempermudah pencarian. Sebagai contoh, kami menggunakan Unit Kantor Arsip.

Setelah meng-klik organisasi yang dipilih, maka akan muncul tampilan seperti gambar dibawah ini.

1. Logo Organisasi

Logo organisasi berada di sebelah kiri atas tampilan

2. Holding dan Repositori

Pada Holding, pengguna dapat menggunakan untuk mencari arsip sesuai dengan kebutuhan. Pengguna dapat mencari arsip menggunakan kata kunci yang sesuai informasi yang dibutuhkan.

Pada bagian repositori, pengguna dapat meng-klik repositori yang tersedia, maka akan muncul informasi mengenai arsip-arsip utama dari organisasi, seperti gambar dibawah ini.

3. Identitas Organisasi

Pada identitas organisasi menjelaskan mengenai informasi singkat mengenai organisasi. Pada bagian ini juga tersedia pilihan bahasa lain, yaitu bahasa Inggris. Jika meng-klik maka seluruh tampilan akan berubah jadi menggunakan bahasa Inggris. Tools ini digunakan untuk mempermudah pengguna yang tidak memahami bahasa Indonesia.

4. Kontak Utama Organisasi

Terdapat alamat utama kantor, website, dan email resmi dari organisasi.

5. Map

Dilengkapi dengan fitur Map untuk mempermudah pengguna mengetahui titik tau lokasi dari organisasi. Pengguna juga dapat menggunakan fitur Satellite agar mengetahui lokasi dari organisasi secara mendetail.

6. Area Identitas

Area ini berisi identitas dari organisasi, diantaranya terdapat Identifier, Nama entitas, dan jenis. Identifier yang tersedia menunjukan kode organisasi berdasarkan surat keputusan Rektor Universitas Indonesia.