Finding Aids
Finding aid memudahkan pengguna dalam membuat dan mengunggah alat bantu pencarian.
Finding aid (alat bantu temuan) adalah dokumen yang berisi informasi tentang materi yang merupakan bagian dari fonds atau item. Ini digunakan untuk menemukan arsip yang menyimpan informasi penting. Finding aid disiapkan sesuai dengan standar deskriptif arsip.
Finding aids pada SEKAR berada dideskripsi arsip level (paling) atas yang terbuka.
Cara menemukan finding aid pada SEKAR
1) Cari deskripsi arsip yang diinginkan melalui Menu Telusur atau Kolom Pencarian.
2) Setelah menemukan deskripsi arsip yang dicari, akan terlihat di sebelah kanan terdapat Menu Finding Aid seperti gambar berikut:
Setiap arsip memiliki status atau keterangan finding aid yang berbeda. Berikut penjelasannya.
a. Generate: Finding aid belum tergenerate (belum dibuat) beberapa user dapat langsung generate finding aid tersebut.
b. Unknown: Menunjukan status dari finding aid belum diproses.
Tata letak finding aid
Alat bantu temuan mencakup halaman sampul, daftar isi, dan beberapa gaya dasar untuk memisahkan area alat bantu temuan.
a) Halaman sampul
Halaman sampul memuat nama lembaga kearsipan yang terkait dengan deskripsi, judul unit kearsipan (misalnya judul fonds, koleksi, dll), tanggal pembuatan bantuan temuan, bahasa deskripsi, alamat lembaga arsip, dan URL asal deskripsi sumber di SEKAR. Contoh cover seperti gambar di bawah ini:
b) Daftar isi
Daftar isi akan dibuat secara otomatis dan menyertakan hyperlink ke bagian terkait. Contoh daftar isi sebagai berikut:
c) Header dan footer
Header mencakup judul unit arsip dan kode. Footer mencantumkan nama unit organisasi terkait dan nomor halaman.
Last updated
