Tata Cara Unggah

Objek digital yang diunggah ke dalam SEKAR UI meliputi jenis media tertentu seperti : audio, gambar, teks, video, dan lainnya.

Untuk setiap objek yang diunggah, SEKAR UI membuat dua objek turunan dari master yaitu : a thumbnail image dan a reference display copy of the object. Objek digital master adalah versi objek digital tidak diubah setelah diunggah ke dalam SEKAR UI.

Perhatikan bahwa hanya pengguna yang diautentikasi (logged-in) yang dapat melihat objek digital master secara default (meskipun ini dapat diubah dengan mengedit izin pengguna yang tidak diautentikasi).

A. Link objek digital tunggal ke deskripsi arsip

1. Pengguna terlebih dahulu harus melakukan log-in kedalam website SEKAR UI. Setelah itu pengguna dapat melakukan pencarian baik dengan menggunakan menu Telusur maupun menu Populer pekan ini. Contoh yang digunakan pada pedoman ini yaitu dengan melakukan klik pada salah satu poin dari menu Populer pekan ini.

2. Tepat dibawah logo unit, ditampilkan berbagai series dalam bentuk drop-down list . Pengguna dapat memilih series mana yang sedang dibutuhkan dengan melakukan klik pada series tersebut.

Tampilan bagian atas Series PDP - Pendidikan dan Pengajaran

Tampilan bagian bawah Series PDP - Pendidikan dan Pengajaran

3. Klik tombol Lainnya, lalu dari menu yang muncul pengguna dapat memilih Link digital file.

Hanya satu objek digital dapat ditautkan langsung ke deskripsi arsip dalam satu waktu.

4. Pengguna dapat mengunggah digital file dengan melakukan klik pada tombol . Lalu memilih file yang tersedia di dalam laptop atau komputer pengguna. Sedangkan jika digital file tersebut berasal dari internet pengguna dapat masukkan URL nya kedalam kolom yang telah tersedia .

5. Kemudian pengguna dapat memilih untuk menyimpan objek digital atau pengguna dapat menggunakan tombol untuk keluar (tanpa menyimpan) dari halaman tampilan Link digital file.

2. Link objek digital tunggal ke authority record

(tidak ditemukan tampilan yang sesuai dengan referensi panduan)

3. Upload multi-objek digital ke deskripsi arsip

Untuk mengaktifkan alur kerja yang cepat di mana pengguna dapat mengunggah beberapa objek digital tanpa terlebih dahulu harus membuat deskripsi terkait. SEKAR UI menyertakan opsi untuk mengunggah beberapa objek digital sekaligus, sebagai turunan dari deskripsi arsip yang dipilih.

1. Pengguna terlebih dahulu harus melakukan log-in kedalam website SEKAR UI. Setelah itu pengguna dapat melakukan pencarian baik dengan menggunakan menu Telusur maupun menu Populer pekan ini. Contoh yang digunakan pada pedoman ini yaitu dengan melakukan pencarian menggunakan keyword.

2. Tepat dibawah hasil pencarian, pengguna dapat memilih data arsip yang sesuai dengan kebutuhannya. Setelah itu, klik pada bagian tersebut.

Tampilan bagian atas Subseries mwa

Tampilan bagian bawah Subseries mwa

3. Klik tombol Lainnya, lalu dari menu yang muncul pengguna dapat memilih Import file digital.

(Tampilan ini tidak dapat dijelaskan karena sedang ditutup)

4. Mengunggah PDF

Pengguna dapat menautkan satu PDF dan mengimpor beberapa PDF ke dalam SEKAR UI. Pengguna dapat mengunggah file TIFF atau PDF multi-halaman untuk ditampilkan dengan penampil halaman dan mengunggah setiap halaman sebagai objek anak dari induknya